<47東京白亜会 了解事項>   2004.7.24

1.本会は「47東京白亜会」と称する。

2.昭和47(1972)(昭和46年度)岩手県立盛岡第一高等学校卒業生を会員とする。

3.会員の親交を深めることを目的とし、毎年1回、東京周辺で、会食・懇親会を行う。

4.名簿・住所録は、白亜同窓会の名簿に統一し、同会の47年卒の幹事を変更・登録

の窓口として、独自の名簿は作成しない。

5.互いの連絡の場として、ホームページ(以下、HP)とメーリングリストを維持・管理する。

白亜同窓会47卒の中で協力し、管理人を置く。

6. 持ち回りで任期1年の世話役4名程度が、呼びかけ人となり、会食・懇親会を行う。

その飲食費・連絡費などをその都度集金し、なるべく使い切る。

その会で、次年度の世話役を決める。

7.この了解事項に不都合が出てきた場合、および本会の解散は、年に一度の、

会食・懇親会において、話し合って決める。                                    

以上

<47東京白亜会基本ルール>  2002.7.20

1.(名 称) 本会は、「47東京白亜会」と称する。

 

2.(会 員) 本会の会員は、昭和471972)年(昭和46年度)岩手県立

        盛岡第一高等学校卒業生からなる。

 

3.(目的および事業)

(1)本会は、会員の親交を深めることに寄与することを目的とする。

(2)本会は上記の目的を達成するために、次の事業をおこなう。

  1. 総会(毎年1回、会食と懇親会を兼ねる)

  2. 名簿の作成と配布

  3. ホームページ(以下、HP)の維持・管理

    4.その他、会員の呼びかけにより、幹事会が必要と認めたとき、

種々の会合・催しを開催することができる。

  5. 上記以外は、原則として会員有志による自由な企画として扱う。

 

4.(役 員)

(1)本会に次の役員を置く

  1)代表1名 2)副代表1名 3)書記1名  4)会計1名

   5)幹事若干名 6)「在京白亜会」担当若干名

(2)代表、副代表、書記、会計、幹事は会員の互選に基づき、総会で

   決定する。

(3)役員の任期は2年とする。再選を妨げない。

(4)代表は本会を代表し、会務を総括する。副代表幹事は代表を補佐する。

5)会務の遂行、総会の開催を準備・運営するために幹事会をおく。

6)幹事会は上記の役員によって構成される。

 

5.(総 会)

(1)通常の総会は、毎年1回、幹事会の呼びかけにより開催する。

(2)通常の総会は会員の自由参加とし、併せて会食・懇親会を開催する。

(3)臨時の総会は、1名以上の会員からの発議により、幹事会が必要と

   認めたとき、開催することができる。

 

6.(名簿およびHP)

(1)名簿(住所録)は、本人の申告に基づき、記載する。

(2)名簿は毎年1回作成し、総会終了後に記載された全員に送付する。

(3)名簿の原簿は書記が管理する。変更時の連絡先も書記とする。

(4)名簿の公開は、原則として47東京白亜会と47年卒業の同窓会(盛岡)

   とする。その他の公開は、本会の目的に照らして幹事会において検討・

   対応し、次の総会に報告、承認を得る。

(5)HPの維持・管理には、幹事のうちの1名があたる。

 

7.(会費および会計)

(1)      総会の連絡・運営、名簿作成・送付、HPの維持・管理のために会費

   を集める。その他の目的の使用は幹事会において了承を必要とする。

(2)      総会時に、幹事会が必要と認めた額を会費として集金する。

(3)      会計は単年度を基本とする。ただし、年度末の余剰金は次年度に

   繰り越す。

(4)      会計報告は毎年1回,会計が前年度分について行なう。総会終了後に

   出席者に送付する。

(5)      その他、会員有志による会合・催しにおける残金などをカンパとして

   会計に繰り入れることができる。

 

8.(「白亜会」および「在京白亜会」との関係)

(1)      本会は、両組織とは独立した組織であり、両組織への会員の参加は、

   会員の自由参加とする。 

(2)ただし、両組織における連絡等に関しては、幹事会が必要と認めたとき、

      協力する。

 ( 3 ) また、47年卒が担当幹事年にあたる20045月の在京白亜会開催には

   「47東京白亜会」として、全面協力する。

 

9.本規則の変更、および本会の解散は、幹事会の提案、総会の承認で行う。

                                                                                                                                     以上

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